Ik heb de afgelopen week twee dashboards gebouwd die onze financiële en personeelsplanning compleet hebben getransformeerd. Eén voor finance (cashflow, liquiditeit, crediteuren/debiteuren) en één voor personeel (capaciteit, facturabiliteit, wie kan een nieuwe klant oppakken). Beide met realtime AI-advies. Beide gebouwd met vibecoding en Claude Cowork. Totale effectieve tijdsinvestering? Enkele uren.
Laat me je meenemen in hoe we dit hebben aangepakt en waarom dit voor vrijwel elke groeiende onderneming relevant is die niet wil verdrinken in Excel-sheets en achterlopende rapportages.
Het probleem: je bent altijd te laat met je inzichten
We hebben het zelf ook ervaren. Elke maand een financieel overzicht maken kost uren. Tegen de tijd dat je weet waar je staat, ben je alweer twee weken verder. Wanneer kun je investeren? Kunnen we die nieuwe medewerker aannemen? Wie heeft capaciteit voor een nieuwe klant?
De data bestaat allemaal wel – verspreid over de boekhouding, Excel-sheets, Google Sheets, API's van onze tools – maar het bij elkaar brengen en analyseren? Dat was handwerk. Tijdrovend en vooral: te traag voor snelle beslissingen.
Tijd om dat anders aan te pakken 💡
De oplossing: vibecoding met Claude Cowork voor supersnel inzichten
Vibecoding is een term die ik gebruik voor het bouwen van applicaties waarbij je als mens de regie houdt over de structuur en logica, maar AI (in dit geval Claude) het daadwerkelijke coderen doet. Het is een iteratief proces: jij beschrijft wat je wilt, AI bouwt het, jij test en verfijnt, en binnen no-time heb je een werkend dashboard.
Voor deze dashboards hebben we gewerkt met Claude Cowork – de nieuwste versie die extreem goed is in het begrijpen van complexe datastructuren en het bouwen van interactieve interfaces. Het mooie: je hoeft geen developer te zijn om dit te doen. Je moet wel begrijpen wat je wilt meten en hoe je data is georganiseerd.
Finance dashboard: van wekelijkse cashflow tot AI-gedreven investeringsadvies
We zijn begonnen met het finance dashboard omdat daar de meeste acute pijn zat. Ik wilde weten: wat is mijn cashflow op weekbasis, wat zijn mijn grootste uitgaven, wanneer moet ik betalen en wanneer krijg ik geld binnen? En vooral: wanneer kan ik veilig investeren of iemand aannemen?
Zo hebben we het opgebouwd:
Data-input via API's en sheets
De financiële data komt deels via API's binnen (onze boekhoudsoftware heeft gelukkig een API), deels wordt het door onze finance medewerker geüpdatet in een Google Sheet. Denk aan verwachte betalingen, geplande investeringen, voorspellingen voor komende maanden.
Cashflow op weekbasis
Het dashboard toont in één oogopslag de cashflow per week. Niet per maand (te grof), niet per dag (te gedetailleerd), maar per week. Dat is precies de juiste granulariteit om te weten wanneer je ruimte hebt en wanneer het krap wordt.
Crediteuren en debiteuren met datums
We zien exact wanneer we moeten betalen en wanneer we betaald krijgen. Geen verrassingen meer over een grote betaling die ineens van de rekening gaat. Alles staat er, met verwachte datums en bedragen.
Top uitgaven en inkomsten
Welke kostenposten zijn het grootst? Waar gaat ons geld naartoe? Het dashboard visualiseert dit automatisch, zodat je direct ziet waar de grootste impact zit.
5 tips & tricks van AI
Hier wordt het echt krachtig. Het dashboard analyseert je volledige financiële situatie en geeft je vijf concrete, contextuele adviezen. Bijvoorbeeld: "Je cashflow is komende twee weken krap, overweeg factuur X eerder te versturen" of "Je hebt over drie weken ruimte voor een investering van maximaal €15K zonder liquiditeitsproblemen".
Volledige data-analyse in het dashboard
Je kunt in het dashboard zelf vragen stellen aan AI over je financiën. "Wanneer kan ik veilig een nieuwe laptop aanschaffen?" of "Wat gebeurt er met mijn liquiditeit als ik volgende maand twee mensen aanneem?" AI analyseert je data en geeft direct antwoord.
Dit alles gebouwd met vibecoding in minder dan drie dagen. Supersnel, tijdbesparend en meteen bruikbaar.
Personeel dashboard: wie kan wat, wanneer en voor wie?
Het tweede dashboard draait om capaciteit en facturabiliteit. Voor een dienstverlenend bedrijf is dit goud waard. We willen weten: heeft ons team voldoende capaciteit, zijn we voldoende facturabel, en kunnen we een nieuwe klant aannemen?
Realtime capaciteitsinzicht
Het dashboard toont per teamlid hoeveel uur beschikbaar is, hoeveel uur is ingepland op projecten, en hoeveel vrije capaciteit er overblijft. Dit wordt automatisch gesynchroniseerd met onze planningstools.
Facturabiliteit per persoon en team
Hoeveel procent van de tijd besteden we aan facturabel werk vs. intern werk? Dit dashboard toont dat per persoon en voor het hele team. Als de facturabiliteit zakt, zie je dat meteen en kun je bijsturen.
Focus op specifieke taken
Waar besteden mensen hun tijd aan? Is iemand te veel bezig met administratie en te weinig met klantwerk? Het dashboard maakt dit inzichtelijk zodat je de taakverdeling kunt optimaliseren.
Wanneer kunnen we iemand aannemen?
Dit is de vraag die we constant hadden. Nu geeft het dashboard daar een datagedreven antwoord op. Het analyseert je huidige bezettingsgraad, groeipercentage en geplande projecten, en adviseert wanneer het slim is om uit te breiden.
Wie kan een nieuwe klant oppakken?
Een nieuwe klant meldt zich. Wie heeft er capaciteit? Het dashboard toont direct welke teamleden ruimte hebben in hun planning en welke skills ze hebben. Geen handmatig gezoek meer in agenda's.
AI-advies voor personeelsplanning
Net als het finance dashboard geeft ook dit dashboard realtime advies. "Teamlid X heeft de komende drie weken weinig facturabel werk, overweeg om dit teamlid in te zetten bij project Y" of "Met de huidige bezetting kun je maximaal twee nieuwe klanten van maat M aannemen voordat je moet uitbreiden".
Hoe vibecoding met Claude Cowork dit mogelijk maakt
Het bouwen van deze dashboards zou traditioneel weken of maanden kosten. Met een ontwikkelteam, requirements, designs, development, testing. Wij hebben het in drie dagen gedaan. Hoe?
Dag 1: Structuur en data-integratie
Ik heb Claude uitgelegd welke data we hebben, waar die vandaan komt, en wat ik wilde zien. Claude stelde een datastructuur voor en bouwde de eerste versie van de API-connecties en data-imports.
Dag 2: Dashboards en visualisaties
We hebben de dashboards vormgegeven. Geen fancy design, maar wel overzichtelijk en functioneel. Claude bouwde de interactieve grafieken, tabellen en filters. Ik testte, gaf feedback, Claude paste aan. Rinse and repeat.
Dag 3: AI-integratie en fine-tuning
De laatste dag hebben we de AI-adviesfunctionaliteit toegevoegd. Dit was het meest complexe onderdeel, omdat AI context moet begrijpen over je specifieke situatie. Maar door Claude Cowork te gebruiken, konden we dit redelijk snel implementeren. We hebben de prompts verfijnd totdat de adviezen écht bruikbaar waren.
Het resultaat? Twee volledig werkende dashboards die we dagelijks gebruiken en die ons uren per week besparen aan rapportage en analyse.
De impact: sneller beslissen, minder stress, betere planning
Sinds we deze dashboards hebben, zijn onze beslissingen sneller en beter onderbouwd. We weten exact wanneer we kunnen investeren zonder liquiditeitsproblemen. We zien direct of we capaciteit hebben voor een nieuwe klant. We kunnen proactief bijsturen als de facturabiliteit zakt.
Maar het belangrijkste: we hebben veel minder stress over financiën en planning. De informatie is er altijd, realtime, met AI-advies erbij. Geen wachten meer tot de maandrapportage klaar is. Geen gissen meer over of we die nieuwe medewerker kunnen aannemen.
En dat allemaal gebouwd in drie dagen, zonder extern ontwikkelteam, dankzij vibecoding met Claude Cowork.
Wanneer is dit voor jou relevant?
Dit is niet alleen voor grote bedrijven. Integendeel. Als je een groeiend bedrijf hebt (vanaf pakweg 5-10 medewerkers) en je merkt dat je te veel tijd kwijt bent aan rapportages, of dat je beslissingen uitstelt omdat je niet precies weet waar je financieel staat, dan is dit interessant.
Hetzelfde geldt als je worstelt met capaciteitsplanning. Kun je die nieuwe klant aannemen? Moet je iemand aanhouden? Wie heeft volgende week ruimte? Als je die vragen niet binnen een minuut kunt beantwoorden, dan help je jezelf enorm met een dashboard zoals dit.
Het mooie is: omdat we dit hebben gebouwd met vibecoding, is het geen maanden durend traject. Het is een kwestie van dagen tot weken, afhankelijk van hoe complex jouw datasituatie is. Wel belangrijk is om je data te controleren! AI doet aannames. Dus pas op dat je je investeringen niet gaat bazeren op onwaarheden.
Wil je dit ook voor jouw organisatie?
Of je nu worstelt met financiële inzichten, personeelsplanning of andere datagedreven beslissingen: dit soort dashboards kunnen enorm veel impact hebben. Bij Digital Raise bouwen we dit soort oplossingen vaker, en we zien keer op keer hoeveel tijdwinst en betere beslissingen het oplevert.
Benieuwd wat de mogelijkheden zijn voor jouw situatie? Neem contact met ons op. We kijken samen naar jouw data, je vraagstukken en waar vibecoding met Claude Cowork het meeste verschil kan maken. Geen maandenlange trajecten, gewoon pragmatisch kijken wat werkt.
.png){kind=small}
